在网站建设开发中PDF文档运用最佳实践探索


来源:网站优化外包 作者:坪山网站建设公司 日期:2019-01-19 浏览:

时至今日,PDF文档已经成为日常办公经常基础的文件格式,在网站建设开发中一样如此。PDF文件或Acrobat便携文档格式文件是网站建设人员的工具,但有时它们可能会成为网站开发的祸根,因为并非所有网站设计人员在其Web页面中包含PDF时都遵循良好的可用性。本文努力阐述的方向就是在网站建设开发中PDF文档运用***实践探索,或将帮助您创建一个以有效方式使用PDF的网站,而不会惹恼您的读者,或促使他们在其他地方查找他们想要的内容。
首先,设计好你的PDF
  • PDF文件越小越好:仅仅因为PDF可以由任何Word文档组成,并不意味着它不应该遵循任何其他Web页面或可下载文件的相同规则。如果您正在为您的客户创建在线阅读的PDF,您应该使其变得更小。不超过30-40KB。大多数浏览器需要先下载完整的PDF才能呈现它,所以任何更大的PDF都需要很长时间才能下载,您的读者可能只需按下Back按钮即可离开,而不是等待它。
  • 优化PDF图像:与网页一样,包含图像的PDF应使用针对Web优化的图像。如果您不优化图像,PDF将会更大,因此下载速度会更慢。
  • 在你的PDF文件中练习好的网络写作:仅仅因为内容在PDF中并不意味着你可以放弃好的写作。如果该文档是要在Acrobat Reader或其他在线设备中阅读,则Web写作的相同规则也适用于您的PDF。如果PDF是要打印的,那么您可以为印刷读者编写,但请记住,有些人仍然希望在线阅读您的PDF,即使只是为了节省纸张。
  • 字体清晰:除非你知道你的核心受众是18岁以下的孩子,否则你应该让字体比你最初的冲动更大。虽然在许多读者中可以放大PDF文档,但并不是所有的用户都知道如何这样做。***从一开始就让你的字体大小清晰可辨。如果您不确定文档是否足够大,请让您的父母或祖父阅读默认字体大小的文档。
  • 将导航包含在PDF中:虽然大多数读者都可以通过某种方式查看PDF文档的概述,但如果您包含可单击的目录、“前进”和“后退”按钮以及其他导航,则您将拥有更易于使用的PDF。如果您使该导航类似于您的网站导航,您甚至会有一些品牌内建。
然后设计您的站点以处理PDF
  • 始终指示PDF链接:不要期望您的读者在单击之前查看链接位置-预先告诉他们将要单击的链接是PDF。即使浏览器在Web浏览器窗口中打开PDF,对客户来说也可能是一种令人不安的体验。通常,PDF与网站采用不同的设计风格,这可能会使人们感到困惑。让他们知道他们要打开PDF是很有礼貌的。然后,他们可以右键单击以下载和打印PDF,如果他们愿意的话。
  • 使用PDF作为替代:PDF文件是Web页面的一个很好的替代品。将它们用于人们可能想要打印的页面,或者提供一种更容易查看目录或表单的方法。除非您有非常明确的理由,否则不要将它们作为获取该目录或表单的***方法。例如,一些网络商店的所有者可能有一个在线的HTML目录,但也有一个PDF目录,可以通过电子邮件传递给购物者。
  • 适当地使用PDF:是的,PDF可以快速地将以Word文档编写的内容放到网站上。但是,老实说,您可以使用Dreamweaver这样的工具将Word文档快速转换为HTML,然后可以添加站点导航和功能。很多人对只有首页是HTML,其余链接是PDF的网站感到厌烦。下面我将为PDF文件提供一些适当的用途。
PDF文件在网页上的合理使用
使用PDF有很多很好的理由,这里有一些使用PDF的方法,这些方法不会惹恼您的读者,反而会帮助他们:
  • 受规范的表单:如果您的网站指向由于政府或其他法规而必须以特定方式显示的表单,PDF文件是一个很好的解决方案。您甚至可以使用Acrobat使其更易于填写。此外,任何熟悉打印格式的人都会立即适应在线版本。
  • 要打印的文档:如果要提供需要打印的文档,可以将其作为PDF提供。
  • 保护文档:您可以对PDF设置锁,以防止人们阅读它们。请记住,您可以使用HTML做其他事情来保护您的文档,锁定PDF可能最终会惹恼人们,特别是如果他们忘记了密码或本应访问但却没有访问权限的情况下。
  • 文档下载:如果您在网站上提供了较长的文档,则使用PDF比Word文档本身要好得多。读者不能像修改Word文档那样修改PDF,您可以确保不同类型的计算机上的用户能够打开和使用它们。
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